Quy định về thời hạn lưu trữ sổ sách, chứng từ đối với doanh nghiệp Singapore

Rate this item

(2 votes)

quy-dinh-ve-thoi-han-luu-tru-so-sach-chung-tu-doi-voi-doanh-nghiep-singapore

Sau khi thành lập công ty tại Singapore và thực hiện các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thuế với chính phủ, bao gồm kê khai ECI, nộp form C/C-S,v.v. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng ngay cả sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế cho năm đánh giá (year of assessment - YA) hiện tại, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm lưu trữ các giấy tờ, hóa đơn, sổ sách, chứng từ, sao kê ngân hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình trong khoản thời gian nhất định theo quy định của Chính phủ.

Đối với sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan đến năm đánh giá (YA) 2008 về sau, doanh nghiệp phải lưu trữ trong vòng 5 năm từ năm đánh giá đó. Nếu không tuân thủ, các khoản chi phí doanh nghiệp kê khai có thể không được khấu trừ hoăc doanh nghiệp có thể chịu phạt.

Ví dụ:

Doanh nghiệp có năm tài chính kết thúc vào tháng 12
YA	Sổ sách, chứng từ cho:	Cần lưu trữ đến:
2014	01/01/2013 – 31/12/2013	31/12/2018
2018	01/01/2017 – 31/12/2017	31/12/2022
Công ty có năm tài chính kết thúc khác tháng 12, VD: tháng 06, tháng 09
YA	Sổ sách, chứng từ cho:	Cần lưu trữ đến:
2014	01/10/2012 – 30/09/2013	31/12/2018
2018	01/10/2016 – 30/09/2017	31/12/2022

Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể, nhân viên (giám đốc, thư ký) của doanh nghiệp ngay trước thời điểm giải thể có trách nhiệm lưu trữ tất cả sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp sau ít nhất 5 năm từ ngày giải thể công ty.

Cục Thuế Nội địa Singapore (IRAS) khuyến khích doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để lưu trữ chứng từ, sổ sách, và khuyến nghị doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. QuickBooks cũng nằm trong số các phần mềm có trong danh sách khuyến nghị của IRAS. Doanh nghiệp có thể chọn lựa giữa 2 phiên bản hiện hành là QuickBooks Desktop và QuickBooks Online cho phù hợp với nhu cầu của mình.