1. Quy định về việc nộp AGM và ARs đối với các công ty thành lập tại Singapore:
Theo như Điều 175 (1) của Bộ luật công ty Singapore, tất cả các công ty thành lập tại Singapore bắt buộc phải tổ chức và nộp biên bản họp hội đồng thường niên - Annual General Meetings (AGMs) trong vòng 18 tháng kể từ ngày công ty chính thức thành lập.
Lưu ý:
Các cuộc họp Hội đồng thường niên tiếp theo phải được tổ chức hằng năm với điều kiện khoảng cách giữa 2 AGM không được cách nhau quá 15 tháng.
Công ty phải nộp Báo cáo hằng năm – Annual Returns (ARs) cho Chính phủ trong vòng 1 tháng kể từ buổi họp Hội đồng thường niên (AMG) theo như quy định số 197 (1) thuộc Bộ luật công ty.
Theo nhận định của ACRA:
Buổi họp hội đồng thường niên (AGM) là cơ hội cho để các cổ đông đưa câu hỏi và tìm hiểu về tình hình quản lý cũng như hiện trạng tài chính của công ty.Báo cáo hằng năm (ARs) giúp ban điều hành công ty có được cái nhìn chi tiết về hoạt động kinh doanh đưa ra các quyết định đúng đắn về hướng phát triển của doanh nghiệp.
2. Hình phạt dành cho công ty không nộp AGM và AR theo quy định Chính phủ Singapore:
Nếu một công ty bất kỳ tại Singapore nộp trễ hoặc không nộp biên bản họp hội đồng thường niên – AGM và không nộp Báo cáo hằng năm (ARs)
ACRA sẽ cân nhắc các yếu tố và đưa ra mức phạt phù hợp. Ngoài ra, Chính phủ được quyền mời giám đốc công ty đến làm việc nhằm mục đích giải quyết, xử lý các vi phạm của công ty
Nếu công ty tại Singapore không tuân thủ đúng theo quy định của ACRA, doanh nghiệp sẽ phải chịu các mức phạt như sau:
Công ty tại Singapore có thể yêu cầu được nộp phạt với mức $300 cho mỗi vi phạm thay vì chịu truy tố từ Chính phủ
Vi phạm |
Mức phạt |
ACRA là cơ quan quyết định trực tiếp đối với các vi phạm của công ty tại Singapore:
01Giai đoạn 1 – Trước khi lệnh triệu tập công ty được đưa ra: ACRA được phép đề nghị công ty nộp mức phạt $300 cho mỗi vi phạm thay vì tiến hành truy tố
02Giai đoạn 2 – Lệnh triệu tập công ty đã được đưa ra: ACRA được phép đề nghị công ty nộp mức phạt $600 cho mỗi vi phạm thay vì tiến hành truy tố
03Giai đoạn 3 – Lệnh bắt giữ được đưa ra: ACRA được phép đề nghị công ty nộp mức phạt $900 cho mỗi vi phạm thay vì tiến hành truy tố
Công ty có quyền yêu cầu ACRA cân nhắc lại lệnh triệu tập, giảm mức tiền phạt. Chính quyền Singapore sẽ mất khoảng 8 tuần (phụ thuộc vào mức độ phức tạp của sự việc) để phản hồi yêu cầu của doanh nghiệp.
Để tránh tình trạng nộp trễ hoặc không nộp AGM, AR đúng hạn do không nắm rõ luật tại Singapore hoặc do thiếu sót khi cập nhật thông tin, quý doanh nghiệp hãy liên hệ với Global Links Asia để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về vấn đề khai thuế và nộp báo cáo tài chính cho công ty Singapore.
Để hiểu rõ hơn về những yêu cầu, các chính sách thuế quan tại Singapore, quý doanh nghiệp hãy liên hệ với Global Links Asia để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về vấn đề khai thuế và nộp báo cáo tài chính cho công ty Singapore.
Bài viết có thể tham khảo thêm