Những loại giấy tờ bắt buộc cho việc thành lập công ty

Đối với giám đốc và cổ đông người Việt (hoặc quốc tịch bất kỳ)

- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

- Chứng minh địa chỉ tại Việt Nam hoặc tại quốc gia đang cư trú (bao gồm sao kê ngân hàng, bằng lái hoặc hóa đơn điện nước)

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với đơn apply giấy phép làm việc - Employment Pass

- Hoàn tất mẫu Đơn xin Giấy phép làm việc tại Singapore (EP)

- Bản sao passport

- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport

- Bản sao các chứng chỉ/ bằng cấp (trên THPT)

- Bản sao sơ yếu lý lịch

- Những bản sao giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc trong quá khứ, thư giới thiệu... nếu có

- Hợp đồng lao đồng với công ty ở Singapore

- 1 bản tóm tắt dài 1-2 trang bao gồm: a) bản mô tả chi tiết công việc của ứng viên; b) bản mô tả chi tiết hoạt động và/ hay sản phẩm của công ty

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với giấy bảo lãnh chồng/ vợ

- Hoàn tất mẫu đơn DP

- Bản sao passport

- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương trong passport

- Bản sao giấy đăng ký kết hôn

- Bằng cấp giáo dục

- Thông tin về tiền lương trong khoảng thời gian gần nhất, nếu có

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với giấy bảo lãnh con cái

- Hoàn tất mẫu đơn DP

- Bản sao passport

- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport

- Bản sao giấy khai sinh có cả tên ba và mẹ

- Thông tin đăng ký trường học ở Singapore

Lưu ý :

- Tất cả giấy tờ đều bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc được dịch sang tiếng Anh có xác nhận bởi cơ quan thẩm quyền (văn phòng công chứng);

- Tất cả các bản sao đều phải được chứng thực bởi 1 cơ quan có thẩm quyền hay đính kèm bản gốc để đối chiếu;

- Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh thêm các giấy tờ thì Global Links Asia sẽ thông báo đến doanh nghiệp

Các đặc điểm của một công ty con

- Công ty con được thành lập như là công ty trách nhiệm hữu hạn

- Hoạt động như 1 pháp nhân độc lập

- Trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ được giới hạn bởi giá trị cổ phiếu đổ vào công ty con.

- Công ty mẹ ở nước ngoài có thể sở hữu 100 % cổ phần của công ty con.

- Công ty con được hưởng ưu đãi thuế ở Singapore nếu nó có ít nhất một cổ đông cá nhân sở hữu tối thiểu 10% cổ phần.

- Công ty con mới thành lập vẫn được hưởng chính sách ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong 3 năm đầu hoạt động

Yêu cầu của công ty con

- Có ít nhất 1 cổ đông

- Có ít nhất 1 giám đốc địa phương (công dân Singapore, thường trú hoặc có giấp phép làm việc tại Singapore)

- 1 thư ký công ty là người địa phương

- Quy định giá trị tối thiểu của 1 cổ phiếu (ví dụ: S$ 1)

- Có địa chỉ văn phòng tại Singapore

Thời gian thành lập 1 công ty con

Việc thành lập công ty ở Singapore có thể hoàn tất trong vòng một vài giờ. Tuy nhiên, nhìn chung cả quá trình cũng có thể kéo dài 3 - 7 ngày phụ thuộc vào các nguyên nhân sau:

- Đăng ký tên: tên của công ty phải được đăng ký trước khi thành lập. Nếu tên đăng ký được thông qua, quá trình này có thể hoàn tất trong vòng 1 giờ. Tuy nhiên, nếu tên công ty bị trùng với các tên đã có hoặc tên công ty có chứa những từ ngữ nhạy cảm thì cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra lại, quá trình này có thể bị hoãn vài ngày hoặc vài tuần.

Tiêu chuẩn hội đủ điều kiện để xin Giấy phép làm việc tại Singapore (EP):

Cục di trú Singapore (Ministry of Manpower) sẽ cấp Employment Pass sau khi xem xét đơn apply nên hồ sơ của anh/chị có thể được chấp thuận hoặc không sẽ tùy thuộc vào quyết định của cục MOM. Anh/chị cần lưu ý các tiêu chí sau trước khi quyết định nộp đơn để tăng cao khả năng apply thành công:

• Doanh nghiệp nước ngoài sở hữu công ty tại Singapore và mong muốn định cư tại Singapore để quản lý và vận hành công ty doanh nghiệp đang sở hữu
• Nhận được lời mời làm việc cho công ty tại Singapore (trong trường hợp này, công ty tại Singapore sẽ đứng ra hỗ trợ nhân viên của mình apply thẻ EP với MOM)
• Mức lương tối thiểu $3,600/ tháng
• Có trình độ học vấn cao (bằng cấp và thành tích tốt từ các trường đại học danh tiếng là lợi thế)

Bởi vì công ty Singapore doanh nghiệp chuẩn bị thành lập sẽ hoạt động như "chủ thuê lao động", việc apply EP có thể sẽ được nộp sau khi công ty con được thành lập.

Thời gian xử lý Đơn apply EP

Trường hợp điền đơn xin giấy phép làm việc điện tử, phải mất khoảng 1-10 ngày làm việc để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền. Thời gian này có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm hoặc các sở kinh tế yêu cầu cung cấp thêm thông tin.

Đặc biệt: Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế 1 website (GlobalWeb - http://globalweb.asia/vi/dich-vu/ho-tro-thiet-ke-website-cho-doanh-nghiep-xuat-khau-viet-nam) + 1 năm đăng ký tên miền (tên miền.com) MIỄN PHÍ (không bao gồm chi phí đăng ký hosting – nếu có). Website sẽ được thiết kế với giao diện bắt mắt và ứng dụng công nghệ “Responsive” –  công nghệ hỗ trợ website chạy tương thích với mọi loại thiết bị di động. Ngoài ra, nhằm hỗ trợ tối đa hoạt động kinh doanh cho công ty vừa thành lập tại Singapore, GLAC hỗ trợ setup miễn phí 10 email (5GB/ email) với tên miền website .com doanh nghiệp đã đăng ký.