1. Thủ tục mở công ty tại Singapore gồm bao nhiêu bước?
2. Các điều cần chuẩn bị khi mở công ty tại Singapore?
3. Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore như thế nào?
4. Các câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị mở công ty tại Singapore?
1. Thủ tục mở công ty tại Singapore gồm bao nhiêu bước?
- Bước 1: Lựa chọn loại hình thành lập công ty Singapore
Thành lập công ty Singapore Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình công ty sau:
- Công ty tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân/công ty và không có bất kỳ đối tác nào khác sở hữu.
- Chủ sở hữu duy nhất toàn quyền quyết định hoạt động của công ty.
- Công dân Singapore/thường trú nhân Singapore/Người có thẻ lao động/Người có thẻ phụ thuộc/Người nước ngoài;
- Một người nước ngoài phải chỉ định một người quản lý Singapore (ví dụ: công dân Singapore, Thường trú nhân hoặc người có EntrePass/Employment Pass).
- Kinh doanh rủi ro thấp.
- Một cá nhân sở hữu.
- Công ty hợp danh là công ty được hình thành bởi tối thiểu 2 đối tác.
- Số đối tác tối đa trong công ty hợp danh là 20 người.
- Ít nhất 2 Công dân Singapore/Thường trú nhân Singapore/Thẻ lao động/Người có thẻ phụ thuộc/Người nước ngoài;
- Một người nước ngoài phải chỉ định một người quản lý Singapore.
- Tối đa 50 cổ đông;
- Tên công ty kết thúc với đuôi "PTE. LTD."
- Cổ đông có thể là cá nhân/ công ty hoặc cả hai.
- Giám đốc và cổ đông có thể cùng 1 người.
- Cá nhân/công ty nước ngoài với điều kiện phải có Giám đốc là công dân hoặc thường trú nhân hoặc có Giấy phép làm việc từ Employment Pass trở lên và thư ký Singapore;
- Trong trường hợp Cá nhân/Doanh nghiệp chưa có nhân sự đóng vai trò giám đốc thỏa các điều kiện trên, Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài có thể tìm kiếm các dịch vụ Giám đốc chỉ định (Nominee Director) phù hợp.
Bị đánh thuế theo thuế thu nhập doanh nghiệp.
Lưu ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân được hưởng ưu đãi thuế từ Cục thuế Singapore.
- Loại hình kinh doanh tiên tiến và linh hoạt nhất, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.
- Là lựa chọn của nhiều nhà đầu tư, Doanh nghiệp nước ngoài mở công ty tại Singapore.
Công ty hợp danh hữu hạn cần có tối thiểu 2 thành viên:
- 1 thành viên sẽ chịu trách nhiệm cá nhân cho các tổn thất của công ty (general partner);
- 1 thành viên cổ đông góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn (limited partner);
- General partner có thể là một cá nhân hoặc một công ty;
- Limited partner có thể là một cá nhân, một công ty hoặc một công ty nước ngoài chưa đăng ký;
- Người nước ngoài muốn đăng ký LP tại Singapore phải chỉ định một người quản lý tại Singapore (ví dụ: công dân Singapore, Thường trú nhân hoặc người có EntrePass/Employment Pass).
Mỗi Cá nhân/Doanh nghiệp thành lập công ty ở Singapore nên tìm hiểu về các loại hình công ty tại Singapore và chọn một loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và mục đích kinh doanh của công ty. Để lựa chọn loại hình công ty phù hợp Cá nhân/Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty tư vấn loại hình công ty chuyên nghiệp, uy tín với đội ngũ tư vấn, luật sư giàu kinh nghiệm trong quy trình thành lập công ty ở Singapore sẽ giúp Doanh nghiệp đưa ra lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty Singapore chính xác nhất.
Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết các loại hình công ty Singapore tại bài viết sau: Các loại hình công ty Singapore
- Bước 2: Đăng ký tên công ty mở tại Singapore
Sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và định hướng kinh doanh của công ty, Doanh nghiệp thành lập công ty ở Singapore cần phải đăng ký danh sách tên công ty Singapore với cục ACRA.
Cơ quan quản lý doanh nghiệp Singapore (ACRA) chính là cơ quan có thẩm quyền phê duyệt tên công ty được đăng ký tại Singapore.
Tên công ty mở tại Singapore sẽ được cục ACRA phê duyệt khi đảm bảo các yêu cầu sau:
- Tên doanh nghiệp đăng ký không trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó; hoặc
- Tên doanh nghiệp đăng ký không trùng với tên riêng của những doanh nghiệp đã đăng ký và được phê duyệt bởi ACRA nhưng chưa đăng ký kinh doanh và chưa thành lập công ty; hoặc
- Tên đăng ký phù hợp với thuần phong mỹ tục, không chứa ngôn từ nhạy cảm trong tên; hoặc
- Tên đăng ký được chấp nhận bởi Bộ trưởng
Lưu ý: Ngoài ra tên công ty Singapore còn có một số lưu ý khác như:
Các công ty trong các lĩnh vực như: ngân hàng, quân sự, tài chính, giáo dục, v.v sẽ được chuyển đến các cơ quan chuyên ngành có liên quan có thẩm quyền phê duyệt để đảm bảo các tiêu chuẩn tùy thuộc vào các ngành nghề.
- Bước 3: Đăng ký thành lập công ty Singapore với Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA)
Để đăng nhập vào cổng BizFile+, Doanh nghiệp cần có tài khoản Singpass (mã số định danh cá nhân của người Singapore).
Để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore lên cục ACRA, Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giám đốc địa phương Singapore;
- Địa chỉ văn phòng;
- Thư ký Singapore.
Global Links Asia ngoài tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ Doanh nghiệp hồ sơ đăng ký thành lập công ty ở Singapore còn cung cấp dịch vụ giám đốc địa phương, thư ký người Singapore và địa chỉ văn phòng để Doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp hồ sơ đăng ký mở công ty Singapore một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn nhất.
Liên hệ Global Links Asia ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!
- Bước 4: Nhận kết quả chứng nhận công ty đăng ký thành lập thành công
Sau khi Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty ở Singapore lên cục ACRA, Doanh nghiệp sẽ nhận được email từ ACRA có chứa số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty.
Email sẽ đóng vai trò xác nhận chính thức Doanh nghiệp đã đăng ký thành lập công ty thành công và công ty có thể bắt đầu hoạt động tại Singapore và trên thị trường quốc tế.
Bên cạnh email, các công ty có nhu cầu cũng thể trích xuất Chứng nhận thành lập công ty Singapore (Certificate of Incorporation) hoặc Hồ sơ doanh nghiệp (Business profile). Tuy nhiên, tại Singapore hồ sơ công ty đều được lưu trữ và kiểm tra điện tử nên Doanh nghiệp có thể chọn cần hoặc không cần các hồ sơ này.
- Bước 5: Các dịch vụ sau thành lập công ty như: mở tài khoản ngân hàng Singapore, báo cáo tài chính, v.v
Sau khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore thành công, để đưa Doanh nghiệp vào hoạt động, Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Mở tài khoản ngân hàng vật lý hoặc ngân hàng online tại Singapore hoặc các trung tâm tài chính như: Mỹ, Hồng Kông, v.v;
- Đăng ký mở cổng thanh toán quốc tế như: PayPal, Stripe;
- Đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp mở công ty Singapore;
- Thực hiện báo cáo tài chính tháng/năm nộp cho chính phủ Singapore.
2. Các điều cần chuẩn bị khi mở công ty tại Singapore?
Doanh nghiệp để mở công ty tại Singapore thành công sẽ phải chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ, nhân sự, tài chính cần thiết để mở công ty thành công. Sau đây là những yếu tố Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Một trong những điều kiện tối thiểu để Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài thành lập công ty tại Singapore chính là có ít nhất một giám đốc là công dân/thường trú nhân tại SIngapore hoặc giấy phép lao động từ Employment pass trở lên tại Singapore.
- Giám đốc là công dân/thường trú nhân tại Singapore hoặc giấy phép lao động từ Employment pass là yêu cầu bắt buộc của chính phủ Singapore cho việc thành lập công ty tại Singapore. Tuy nhiên, không phải Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài có ý định thành lập công ty Singapore cũng có tuyển ngay một nhân sự phù hợp để đóng vai trò làm giám đốc.
- Khi đó, để đáp ứng yêu cầu thành lập công ty Singapore, Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài có thể tìm đến các dịch vụ Giám đốc chỉ định cho công ty Singapore.
- Giám đốc chỉ định phải là công dân Singapore hoặc thường trú nhân tại Singapore hoặc công dân nước ngoài sở hữu thị thực làm việc tại Singapore như Employment Pass (EP) hoặc Entrepreneur Pass từ 18 tuổi trở lên không bị cáo buộc phá sản hoặc có tiền án trong quá khứ.
- Ngoài việc đăng ký giám đốc chỉ định như là một giám đốc cho công ty Singapore, giám đốc chỉ định này cũng cần phải ký một số giấy tờ liên quan trong quá trình công ty hoạt động. Tuy nhiên, Giám đốc chỉ định hoàn toàn không có quyền quyết định liên quan đến hoạt động của công ty Singapore và cả tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của công ty Singapore (chủ thật sự của công ty Singapore là người nắm giữ tài khoản ngân hàng)
- Không có yêu cầu Giám đốc chỉ định phải là cổ đông của công ty. Nói cách khác, giám đốc chỉ định không phải cổ đông và không nhận bất kỳ khoản lợi nhuận nào kiếm được từ công ty. Giám đốc chỉ định (Nominee Director) là yêu cầu bắt buộc của chính phủ Singapore cho việc thành lập công ty ở Singapore.
- Bên cạnh giám đốc, thư ký công ty Singapore là yêu cầu bắt buộc của chính phủ Singapore cho việc thành lập công ty tại Singapore. Thư ký công ty Singapore bắt buộc là công dân Singapore hoặc người sở hữu thị thực làm việc tại Singapore như Employment Pass, trở lên, có kiến thức và kỹ năng, chứng nhận cần thiết để hỗ trợ công ty Singapore tuân thủ với luật doanh nghiệp, luật thuế - kế toán tại Singapore.
- Thư kí công ty Singapore sẽ chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý cho công ty Singapore giúp công ty thực hiện đúng những quy định chính phủ Singapore đặt ra. Ngoài ra, thư kí cũng là người đại diện cho công ty Singapore nộp những báo hằng năm cho chính phủ Singapore.
Trong 5 loại hình thành lập công ty tại Singapore:
- Công ty tư nhân;
- Công ty hợp danh;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân;
- Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn;
- Công ty hợp danh hữu hạn.
Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd.) là loại hình được nhiều Cá nhân/Doanh nghiệp lựa chọn khi thành lập công ty tại Singapore. Đây là loại hình Doanh nghiệp mà mọi nhà đầu tư nước ngoài đều có thể đăng ký công ty và sở hữu công ty 100% với pháp nhân riêng biệt cùng những chính sách ưu đãi về thuế.
Tuy nhiên để xác định Cá nhân/Doanh nghiệp phù hợp với loại hình công ty nào tại Singapore là một câu hỏi khó. Việc này nên được đội ngũ luật sư, tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về pháp lý, thuế kế toán Singapore và bài toán kinh doanh của Doanh nghiệp khi thành lập công ty tại nước ngoài.
- Global Links Asia với đội ngũ luật sư, tư vấn viên giàu kinh nghiệm sẽ lắng nghe nhu cầu của Doanh nghiệp khi bước ra thị trường quốc tế kết hợp với mô hình kinh doanh của Doanh nghiệp để tư vấn cho Doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty Singapore phù hợp với từng Doanh nghiệp khác nhau.
Những công ty thành lập tại Singapore sẽ được hường rất nhiều ưu đãi và các chính sách miễn thuế rất hấp dẫn. Trong 3 năm tài chính (Year Assessment – YA) đầu tiền công ty Singapore sẽ được miễn giảm thuế. Cụ thể như sau:
- Với 100,000 SGD lợi nhuận đầu tiên được giảm 75% thuế;
- Với 100,000 SGD lợi nhuận tiếp theo sẽ được giảm 50% thuế;
- Kể từ 201,000 SGD lợi nhuận trở lên mới áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp 17% tại Singapore.
GST: là thuế hàng hóa và dịch vụ tại Singapore (Tại Việt Nam được gọi là VAT). Về cơ bản, nếu doanh nghiệp mua hoặc bán bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ tại Singapore thì thuế này sẽ được áp dụng. Mức thuế GST được áp dụng từ 2023 - 2024 được tăng từ 7% lên 9%. Việc đăng ký thuế GST có 2 trường hợp là đăng kí bắt buộc và tự nguyện. Tìm hiểu thêm thông tin chi tiết tại đây.
- Mở tài khoản ngân hàng vật lý cho công ty Singapore tại Singapore sẽ giúp Doanh nghiệp: bảo mật, khối lượng giao dịch lớn, uy tín. Tuy nhiên hồ sơ thủ tục và thời gian mở tài khoản ngân hàng vật lý khá phức tạp và dài hơn so với ngân hàng online. Tỷ lệ thành công khi mở tài khoản ngân hàng vật lýtại Singapore cho công ty Singapore là không cao.
- Mở tài khoản ngân hàng kỹ thuật số cho công ty Singapore tại Singapore (Tài khoản ngân hàng online): thời gian mở tài khoản ngân hàng số cho công ty Singapore là tương đối nhanh chóng, hồ sơ đăng ký tài khoản đơn giản, tài khoản ngân hàng online tại các ngân hàng đã được cấp phép mang tính bảo mật cao. Tỷ lệ thành công khi mở tài khoản ngân hàng online cao hơn tài khoản ngân hàng vật lý.
- Để tham khảo chi tiết về tài khoản ngân hàng vật lý, tài khoản ngân hàng online dành cho Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore, mời Doanh nghiệp tham khảo chi tiết các bài viết sau:
3. Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore như thế nào?
Global Links Asia với kinh nghiệm thành lập công ty Singapore thành công cho nhiều Doanh nghiệp sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:
- Chuẩn bị hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập công ty Singapore với ACRA;
- Cung cấp dịch vụ cho thuê giám đốc chỉ định, thư ký Singapore;
- Mở tài khoản ngân hàng vật lý, online cho công ty Singapore;
- Mở cổng thanh toán quốc tế như: PayPal, Stripe, v.v;
- Cung cấp dịch vụ thuế - kế toán, báo cáo tài chính tháng/năm cho công ty Singapore.
4. Các câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị mở công ty tại Singapore?
Thời gian thành lập công ty tại Singapore trong khoảng từ 3 - 5 ngày.
Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore hoàn toàn có thể thực hiện online 100% mà không cần qua Singapore.
Tài khoản ngân hàng online cho công ty Singapore nếu chọn mở tại các ngân hàng online được cấp phép tại Singapore sẽ được cục MAS - Monetary Authority of Singapore (Cơ quan tiền tệ Singapore) phê duyệt và quản lý. Do đó việc mở tài khoản ngân hàng online này sẽ đảm bảo độ bảo mật, an toàn khi Doanh nghiệp Singapore thực hiện các giao dịch tài chính.
Global Links Asia cung cấp dịch vụ thuế - kế toán, báo cáo tài chính cho công ty Singapore.
Đối với các công ty lần đầu thành lập công ty ở nước ngoài, công ty còn thiếu nhân sự am hiểu về chuẩn mực thuế kế toán Singapore, Global Links Asia với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về chuẩn mực thuế kế toán Singapore sẽ giúp Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuế - kế toán, báo cáo tài chính tháng/năm đúng với yêu cầu, quy định về thuế kế toán Singapore.
Để được tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Singapore, tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore, vui lòng liên hệ:
Email: Tony.Ho@globallinks.asia
