I.Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là gì ?
"Chứng nhận lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
"Hợp pháp hóa lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài (cụ thể là BVI) để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
=> Xin lưu ý: Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
II. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công ty BVI
Quy trình chuẩn để hợp pháp hóa hồ sơ công ty BVI để sử dụng tại Việt Nam như sau:
1. Công chứng tại Văn phòng công chứng ở BVI
2. Cơ quan có thẩm quyền BVI (Bộ ngoại giao) xác nhận
3. Sở Ngoại Vụ/ Đại sứ quán Việt Nam (tại BVI hoặc tại bất kỳ quốc gia nào) xác nhận
4. Dịch thuật/công chứng
5. Hồ sơ có đầy đủ tính pháp lý để sử dụng tại Việt Nam
Tuy nhiên việc thực hiện hợp pháp hóa tại BVI rất tốn kém, chưa kể đến phí gửi thư và thời gian chuyển phát qua lại. Vì bất tiện về khoảng cách địa lý cũng như phí cao, Global Links Asia đã tìm hiểu và kết hợp với phòng công chứng Singapore để giúp việc hợp pháp hóa giấy tờ của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn và chi phí phải chăng hơn.
Thay vì phải gửi hồ sơ sang BVI để công chứng, bước 1 và 2 sẽ được thực hiện tại Singapore (chính phủ Singapore chấp thuận), và hồ sơ sau đó sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hoàn thành việc hợp pháp hóa lãnh sự.
III. Quy trình hợp pháp hóa tại Singapore sẽ như sau:
1. Hồ sơ được công chứng tại Văn Phòng công chứng Singapore
2. Viện tư Pháp Singapore sẽ kiểm tra và xác nhận
3. Bộ Ngoại giao Singapore ký và đóng dấu
4. Đại sứ quán Việt Nam chứng nhận và đóng dấu
Toàn bộ quy trình sẽ mất khoảng 7-10 ngày làm việc. Global Links Asia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chi phí chuyển phát hồ sơ gốc qua Singapore .
Thay vì phải gửi hồ sơ sang BVI để công chứng, bước 1 và 2 sẽ được thực hiện tại Singapore (chính phủ Singapore chấp thuận), và hồ sơ sau đó sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hoàn thành việc hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngoài việc hợp pháp hóa (chứng nhận) hồ sơ, giấy tờ công ty BVI, Global Links Asia còn hỗ trợ hợp pháp hóa tại các quốc gia khác như Hồng Kông, Thái Lan, Mỹ, Malaysia. Ngoài hồ sơ công ty, chúng tôi cũng hỗ trợ pháp hóa hóa các loại giấy tờ khác như Chứng chỉ học tập, Xác nhận kinh nghiệm, Quyết định bổ nhiệm,…..
Để biết thêm thông tin về việc hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng được cấp tại Singapore, tham khảo thêm tại đây:
Bài viết trên được Global Links Asia biên soạn và đăng trực tiếp vào website globallinks.asia/vi/ lần đầu vào ngày 13 tháng 12 năm 2017. Bản quyền thuộc Global Links Asia. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Links Asia.
