I. Khái niệm về loại hình chi nhánh
Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Úc là loại hình thường được để doanh nghiệp nước ngoài mở nhằm thực hiện việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường trước khi tiến hành thành lập công ty con tại Úc.
Lưu ý: Chi nhánh không được phép thực hiện việc kinh doanh, thương mại tại Úc.
II. Quy trình và thủ tục đăng kí chi nhánh tại Úc
1. Yêu cầu về việc thành lập chi nhánh tại Úc
Doanh nghiệp cần đăng kí giấy phép đăng kí kinh doanh với Ủy ban Đầu tư và Chứng khoán Úc (ASIC). Sau khi đăng kí thành công, doanh nghiệp nước ngoài sẽ có Mã số doanh nghiệp Úc (ABN).
2. Quy trình và thủ tục thành lập chi nhánh tại Úc
a. Đăng kí tên chi nhánh.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần đặt và kiểm tra tên chi nhánh doanh nghiệp chọn có bị trùng và hợp lệ hay không . Bước này, Global Links Asia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tên chi nhánh tại Úc.
b. Bổ nhiệm đại lý địa phương
Bất kỳ doanh nghiệp nước ngoài khi muốn mở chi nhánh tại Úc cần có 1 đại lý địa phương. Đại lý địa phương của công ty đóng vai trò như 1 giám đốc và:
- Chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ của chi nhánh với chính phủ
- Có thể sẽ phải chịu trách nhiệm với các vi phạm và hình phạt của chi nhánh.
c. Duy trì địa chỉ đăng kí của chi nhánh
Chi nhánh khi hoạt động tại Úc cần duy trì một văn phòng mở cửa trong thời gian làm việc theo tiêu chuẩn tại Úc.
Cần phải có đại diện từ phía doanh nghiệp có mặt tại văn phòng của chi nhánh (thường là đại lý địa phương) trong thời gian văn phòng mở cửa.
Chi nhánh tại Úc phải hiển thị tên doanh nghiệp bên ngoài văn phòng và địa điểm kinh doanh.
Ngoài ra, có các quy tắc cụ thể khác liên quan đến việc những thông tin bổ sung cần được hiển thị tại văn phòng của chi nhánh. (Doanh nghiệp là ngân hàng hoặc tổ chức tài chính, v.v.)
d. Nộp Form với ASIC
Doanh nghiệp cần hoàn thành Form 402 (đơn đăng kí thành lập công ty nước ngoài), sau đó đăng kí với Ủy ban Đầu tư và Chứng khoán Úc (ASIC).
e. Nộp đơn đăng kí chi nhánh
Tất cả các đơn đăng kí phải được gửi bản cứng đến ASIC với chữ kí gốc (nếu có). Các tài liệu hỗ trợ thường bao gồm:
- Một bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng kí thành lập của doanh nghiệp nước ngoài (A current certified copy of the foreign entity’s certificate of incorporation or registration).
- Một bản sao công chứng của thành phần công ty, bản ghi nhớ và điều lệ hoặc các tài liệu liên quan khác (A current certified copy of the entity’s constitution, memorandum and articles of association, or equivalent document).
- Một bản ghi nhớ về việc bổ nhiệm đại lý địa phương hoặc giấy uỷ quyền cho đại lý địa phương (A memorandum of appointment of the local agent or power of attorney in favour of the local agent).
- Một bản ghi nhớ nêu rõ quyền hạn của giám đốc công ty (A memorandum stating the powers of certain directors).
f. Những yêu cầu khác:
Doanh nghiệp nước ngoài cần phải khai báo hằng năm tối thiểu 1 lần trong vòng 1 tháng kể từ ngày diễn ra cuộc họp hội đồng thường niên (AGM)
Công ty nước ngoài tại Úc cần phải nộp báo cáo tài chính với ASIC tối thiểu 1 lần/ năm và thời gian nộp giữa các báo cáo tài chính không được quá 15 tháng.
Báo cáo tài chính thường bao gồm:
Bản sao bảng cân đối kế toán của công ty, báo cáo lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Form 405 để xác minh báo cáo tài chính của công ty.
Bất kì tài liệu nào khác theo yêu cầu của điều lệ công ty hoặc theo pháp luật nơi đăng kí thành lập công ty.
Nhìn chung, thủ tục mở chi nhánh tại Úc khá phức tạp. Thủ tục yêu cầu nhiều giấy tờ và mất nhiều thời gian để chuẩn bị các giấy tờ theo quy định. So với chi nhánh, thành lập công ty con tại Úc vẫn là lựa chọn tối ưu hơn cho doanh nghiệp với thủ tục đơn giản nhanh chóng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ vì nếu mở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ cần xin giấy phép đầu tư nước ngoài đối với công ty mẹ.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số thông tin về thành lập công ty tại Úc sau đây:
Tổng quan các loại hình công ty tại Úc
