Nội dung chính
1. Các thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản
2. Các tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty tại Nhật Bản
- 2.1 Đối với cá nhân người nước ngoài
- 2.2 Đối với công ty nước ngoài
1. Các thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản
1. Tìm một giám đốc đại diện là công dân cư trú tại Nhật và một địa chỉ văn phòng.
2. Chuẩn bị các văn bản điều lệ thành lập công ty (teikan)
Các điều lệ thành lập công ty là những tài liệu quan trọng để xác định công ty sẽ được quản lý như thế nào; và các điều lệ này phải được hoạch định kỹ lưỡng cho từng trường hợp, phù hợp với nhu cầu của các cổ đông / nhà đầu tư và mối quan hệ của họ với các giám đốc.
3. Chứng thực các điều lệ thành lập công ty
(tại Văn phòng Công chứng / Koshonin yakuba)
Chỉ áp dụng cho công ty cổ phần-kabushiki gaisha (KK), không yêu cầu cho công ty trách nhiệm hữu hạn-Godo Kaisha (GK)
4. Tiền vốn gửi ngân hàng
Tài khoản ngân hàng của công ty không thể được mở cho đến khi việc đăng ký hoàn thành; vì vậy sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân tại Nhật của một trong các nhà đầu tư là cần thiết để gửi tiền vốn. Trong trường hợp một công ty con của công ty nước ngoài, thì tài khoản cá nhân của Giám đốc đại diện có thể được sử dụng.
5. Chuẩn bị các tài liệu cho việc đăng ký thành lập công ty
Việc chuẩn bị các loại giấy tờ, văn bản đa dạng đáp ứng yêu cầu thành lập công ty tại Nhật Bản là vô cùng cần thiết; chẳng hạn giấy thông báo về con dấu của công ty (inkan) hay một bức thư thỏa thuận từ các giám đốc về việc giả định văn phòng của họ, v.v... cũng cần phải được đăng ký
6. Điền mẫu đơn đăng ký công ty
(tại Văn Phòng Đăng Ký/Homukyoku)
7. Hoàn tất thủ tục đăng ký
Công ty sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký và giấy chứng nhận con dấu của công ty, những giấy tờ này được yêu cầu xuất trình trong nhiều trường hợp khác nhau như khi mở một tài khoản ngân hàng của công ty, ký kết hợp đồng bằng tên công ty.
8. Các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội
- Mở tài khoản ngân hàng dưới tên công ty
- Nộp đơn xin cấp VISA và tình trạng cư trú cho các giám đốc và nhân viên không có quốc tịch Nhật Bản
- Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh nếu loại hình kinh doanh của công ty yêu cầu giấy phép.
2. Các tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty tại Nhật Bản
2.1 Đối với cá nhân người nước ngoài
- Giấy chứng nhận con dấu (inkan shomeisho) (ban hành trong vòng 3 tháng) của các nhà đầu tư và giám đốc. Nếu một nhà đầu tư trở thành một giám đốc, thì người đó bắt buộc phải có hai bản sao giấy chứng nhận.Giấy chứng nhận con dấu có thể được thay thế bằng một bản chứng thực chữ ký do Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn tại Nhật Bản hoặc Sở công chứng cấp.
- Yêu cầu phải có chữ ký (hoặc con dấu) của tất cả nhà đầu tư và giám đốc trên Giấy phép Thành lập và các tài liệu cần thiết khác.
- Tài khoản cá nhân và sổ tiết kiệm (tsucho) của một trong các nhà đầu tư đại diện gửi vốn điều lệ (có thể mở một tài khỏan mới hoặc sử dụng tài khoản hiện tại có sẵn. Tài khoản gửi tiết kiệm bưu chính, ngân hàng trực tuyến như: Shinsei, Citibank, Japan Net Bank, E-bank, v.v... đều được chấp nhận).
- Con dấu công ty phải được đăng ký tại Văn phòng Đăng ký.
2.2 Đối với công ty nước ngoài
- Giấy chứng nhận đăng ký của công ty mẹ ban hành trong vòng 3 tháng (bản gốc hoặc bản công chứng nếu không thể gửi bản gốc).
- Chữ ký xác nhận của người đại diện của công ty mẹ được công chứng. Nếu người đại diện của công ty mẹ trở thành một giám đốc tại công ty con ở Nhật, thì bắt buộc phải có 2 bản sao công chứng.
- Giấy chứng nhận con dấu (shomeisho inkan) (ban hành trong vòng 3 tháng) của từng giám đốc (và nhà đầu tư, nếu có). Nếu một nhà đầu tư trở thành giám đốc, yêu cầu nộp hai bản sao công chứng.
Giấy chứng nhận con dấu có thể được thay thế bằng một bản chứng thực chữ ký do Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn tại Nhật Bản hoặc Sở công chứng cấp. - Yêu cầu phải có chữ ký (hoặc con dấu) của người đại diện công ty mẹ và từng giám đốc trên Giấy phép Thành lập và các tài liệu cần thiết khác (các bản chính phải được gửi đến Nhật Bản).
- Tài khoản cá nhân và sổ tiết kiệm (tsucho) của một trong các nhà đầu tư đại diện gửi vốn điều lệ (có thể mở một tài khỏan mới hoặc sử dụng tài khoản hiện tại có sẵn. Tài khoản gửi tiết kiệm bưu chính, ngân hàng trực tuyến như Shinsei, Citibank, Japan Net Bank, E-bank, v.v... đều được chấp nhận).
- Con dấu công ty cần phải được đăng ký tại Văn phòng Đăng Ký.
Bài viết tham khảo:
Các loại hình công ty Nhật Bản sở hữu bởi doanh nghiệp nước ngoài
