I. Tổng quan:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company – LLC)  là loại hình doanh nghiệp phổ biến toàn cầu, đặc biệt là ở các nước Đông Nam Á.

Cơ cấu tổ chức của loại hình công ty TNHH đem lại cho chủ doanh nghiệp những lợi ích đặc trưng như sau:

 Cơ cấu cổ chức của loại hình công ty TNHH có nhiều điểm tương đồng với loại hình Công ty (corporate), giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh
 Trách nhiệm của nhà đầu tư/cổ đông là trách nhiệm hữu hạn tùy vào số phần trăm công phần sở hữu

II. Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Lào:

Công ty trách nhiệm hữu hạn – Limited company (LC) là loại hình doanh nghiệp vô cùng phổ biến tại Lào, đặc biệt là công ty nước ngoài do chủ doanh nghiệp được quyền sở hữu 100% công ty. 

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Lào phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2005 – Law on Enterprise 2005 và Luật Xuất tiến đầu tư 2009 – Investment Promotion Law 2009.

Đặc điểm công ty TNHH tại Lào:

 Các LC thì không thể sở hữu cổ phần của chính LC đó, nhưng được phép sở hữu cổ phần của các công ty khác hoặc trở thành đối tác của các công ty hợp danh.
 Có từ 2 đến 30 cổ đông.
 Có thể sở hữu đồng thời cổ phiếu phổ thông (common shares) và cổ phiếu ưu đãi (preferred shares) với giá trị cổ phiếu tối thiểu ở mức 2000 LAK.
 Vốn huy động tối thiểu cho các hoạt động kinh doanh nói chung của công ty là 1 tỷ LAK (tương đương 140.000 USD)

 Lưu ý: Công ty TNHH tại Lào phải được đăng ký với Bộ Công Thương - Ministry of Industry and Commerce (MOIC) và được chính thức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo như thời điểm được đề trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

 Tất cả các công ty thành lập tại Lào đều được xem là đối tượng nộp thuế và phải chịu mức thuế lợi tức (profit tax) như nhau.
 Theo Nghị định về Thực thi luật thuế năm 2011 (2011 Decree on the Implementation of the Tax Law), trường hợp doanh nghiệp không có ưu đãi đầu tư giảm thuế, mức thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ là 24%.

III. Quy trình thành lập công ty TNHH tại Lào:

1) Trước khi xin Giấy chứng nhận doanh nghiệp:

Có ít nhất 2 cổ đông gửi Thỏa thuận thành lập công ty tại Lào đến Cục đăng ký Doanh nghiệp để thông báo về quyết định thành lập công ty.

Trong Cuộc họp cổ đông và ban điều hành công ty, toàn bộ quyền hạn và nghĩa vụ sẽ được giao cho người giám đốc của doanh nghiệp. Giám đốc công ty sau đó có trách nhiệm kêu gọi và nhắc nhở các cổ đông phải góp vốn theo như số cổ phần đã đăng ký và tiến hành bước đăng ký với MOIC trong vòng 30 ngày kể từ ngày góp vốn.

2) Đăng ký Chứng nhận tên công ty với Bộ Công Thương Lào – MOIC:

Khi thành lập công ty tại Lào, chủ doanh nghiệp cần gửi cho Chính Phủ một bản sao Thỏa thuận thành lập công ty đã được ký tên xác nhận và 3 tên công ty mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng.

Thỏa thuận thành lập công ty bao gồm những thông tin sau:

 Tên công ty
 Lĩnh vực kinh doanh
 Trụ sở chính của công ty
 Vốn đăng ký được thể hiện theo số lượng cổ phần, tỷ lệ đóng góp bằng hiện vật/tiền, số cổ phiếu thường và cổ phiếu ưu đãi.
 Thông tin của danh sách nhà đầu tư (gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, quy định về trách nhiệm hữu hạn (unlimited liability) của nhà đầu tư với các khoản nợ của công ty nếu có)

3) Xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp:  

Công ty thành lập tại Lào trước khi đi vào hoạt động kinh doanh cần tiến hành xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Sở Công Thương – Department of Industry and Commerce of Vientiance Capital (DICV) . 

Điều kiện để xin cấp Giấy chứng nhận:

 Bản sao thỏa thuận thành lập công ty
 Bản sao điều lệ công ty
 Bản sao Nghị quyết thành lập công ty
 Bản sao Giấy ủy quyền

4) Các thủ tục liên quan:

Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ công ty cần tiếp tục hoàn tất một số thủ tục sau đây để quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai tại Lào có thể diễn ra thuận lợi.

 Xin cấp Giấy phép đăng ký thuế (Tax Registration Certificate) từ Sở Công Thương
 Xin cấp Giấy phép hành nghề từ Cơ quan quản lý, tổ chức Chính phủ có liên quan
 Xin cấp con dấu doanh nghiệp tại Bộ phận khắc dấu của Bộ Công Thương
 Đăng ký an sinh xã hội cho người lao động tại Phòng An sinh xã hội Lào (Social Security Office)

Trên đây là những thông tin chính Global Links Asia đã tổng hợp lại nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp có sự định thành lập công ty tại Lào có cái nhìn tổng quan hơn về quy trình cũng như những lưu ý quan trọng cần được quan tâm. 

Sau 5 năm hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty tại nước ngoài thì theo nhận định của GLA để thành lập công ty tại Lào vô cùng phức tạp và rất hiếm công ty dịch vụ tại Việt Nam có thể hỗ trợ doanh nghiệp, và hiện tại để thành lập công ty tại Lào doanh nghiệp cần phải liên hệ trực tiếp với công ty dịch vụ tại Lào. 

Những bài viết tham khảo:

Lí do thành lập công ty offshore (công ty miễn thuế TNDN 100%)

5 lí do thành lập công ty tại Singapore

Quy trình thành lập công ty tại Singapore

Chính sách miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp mới tại Singapore