Hướng dẫn quy trình, thủ tục thành lập công ty tại Singapore kinh doanh công nghệ phần mềm

• Hệ thống pháp lý minh bạch: Singapore có một hệ thống pháp lý ổn định, minh bạch và thân thiện với doanh nghiệp, giúp các startup giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Chính sách thuế ưu đãi: Chính phủ Singapore áp dụng nhiều chính sách thuế ưu đãi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ, giúp các startup giảm bớt gánh nặng tài chính.
• Cơ sở hạ tầng hiện đại: Singapore sở hữu cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc và công nghệ hiện đại hàng đầu thế giới, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh trực tuyến và phát triển sản phẩm công nghệ.
• Singapore liên tục dẫn đầu các bảng xếp hạng về môi trường kinh doanh thuận lợi. Cụ thể, theo báo cáo Doing Business 2022 của Ngân hàng Thế giới, Singapore đã giữ vị trí thứ 2 trong số 190 nền kinh tế được đánh giá.

• Cánh cửa vào thị trường châu Á: Singapore nằm ở vị trí trung tâm của Đông Nam Á, là cửa ngõ vào thị trường tiêu thụ lớn và đang phát triển nhanh chóng của khu vực.
• Mối quan hệ ngoại giao rộng mở: Singapore có mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với nhiều quốc gia trên thế giới, tạo điều kiện thuận lợi cho các startup mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế.

• Cộng đồng khởi nghiệp lớn mạnh: Singapore có một cộng đồng khởi nghiệp sôi động với nhiều sự kiện, hội thảo và chương trình hỗ trợ dành cho startup.
• Các nhà đầu tư ủng hộ: Có nhiều quỹ đầu tư mạo hiểm và các nhà đầu tư thiên thần sẵn sàng hỗ trợ tài chính cho các startup có tiềm năng.

• Các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp: Chính phủ Singapore có nhiều chương trình hỗ trợ tài chính, đào tạo và kết nối mạng lưới cho các startup.
• Cơ quan hỗ trợ doanh nghiệp: Các cơ quan như Economic Development Board (EDB) cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp, giúp các startup nhanh chóng ổn định và phát triển.

Singapore đã liên tục được đánh giá cao về chất lượng và hiệu quả của hệ thống pháp luật bảo vệ sở hữu trí tuệ: 

• Global Competitiveness Report 2019: Đứng thứ hai trên thế giới và đứng đầu châu Á về bảo vệ sở hữu trí tuệ.
• International Property Rights Index 2022: Đứng thứ hai trên thế giới về độ mạnh của chế độ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
• World Trademark Review IP Office Innovation Ranking 2024: Đứng thứ năm trong số 50 cơ quan sở hữu trí tuệ hàng đầu thế giới về đổi mới và sáng tạo.

• Lực lượng lao động đa dạng: Singapore thu hút một lượng lớn nhân tài công nghệ từ khắp nơi trên thế giới, tạo ra một nguồn nhân lực chất lượng cao và đa dạng về kỹ năng.
• Hệ thống giáo dục tiên tiến: Hệ thống giáo dục của Singapore chú trọng vào các ngành khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán học, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho các startup.

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô và tính chất của doanh nghiệp, số lượng chủ sở hữu, bảo vệ trách nhiệm và hậu quả thuế.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết loại hình công ty ở Singapore hoặc Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của GLA để đưa ra quyết định đúng đắn.

Các loại hình sau là gợi ý của GLA để bắt đầu trong lĩnh vực công nghệ phần mềm tại Singapore.

• Công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte.Ltd.)
  • Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các cổ đông.
  • Được ưu tiên nhận hỗ trợ tài chính từ chính phủ.
  • Phù hợp với các doanh nghiệp lớn và đã được thành lập.
• Công ty hợp danh (Partnership)
  • Đơn giản để thành lập và quản lý.
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnerships (LLP))
  • Cung cấp bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các chủ sở hữu.
  • Cho phép chia sẻ lợi nhuận giữa các đối tác.

• Vốn điều lệ: Không có yêu cầu tối thiểu về vốn điều lệ, tuy nhiên, vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty.
• Vốn góp: Cổ đông phải góp vốn theo đúng cam kết trong điều lệ công ty.

• Giám đốc: Công ty phải có ít nhất một giám đốc chỉ định. Giám đốc có thể là người nước ngoài nhưng phải có giấy phép lao động hợp lệ.
• Thư ký công ty: Phải có một thư ký công ty Singapore, thường là một cá nhân hoặc một công ty dịch vụ.

• Công ty phải có một địa chỉ đăng ký tại Singapore.

• Tên công ty phải độc đáo, không trùng với tên của bất kỳ công ty nào đã đăng ký tại Singapore.
• Tên công ty phải tuân thủ các quy định về tên công ty của Singapore.

Tùy thuộc vào loại hình hoạt động kinh doanh, công ty có thể cần xin thêm các giấy phép kinh doanh khác.

Ví dụ, nếu công ty muốn phát triển phần mềm liên quan đến tài chính, công ty cần xin giấy phép từ Cơ quan Tiền tệ Singapore (MAS).

• Các công ty tại Singapore phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với mức thuế suất hiện hành.
• Ngoài ra, công ty còn phải nộp các loại thuế khác như thuế hàng hóa và dịch vụ (GST), thuế tài sản, v.v.

Đối tượng: Dành cho các nhà sáng lập khởi nghiệp, các chuyên gia công nghệ cấp cao có kinh nghiệm làm việc trong các công ty công nghệ hàng đầu hoặc đã thành lập các công ty khởi nghiệp thành công.

Ưu điểm:

• Quy trình xin cấp nhanh chóng.
• Thời hạn lưu trú linh hoạt, có thể lên đến 5 năm.
• Cho phép người sở hữu tự do đi lại và làm việc tại Singapore.
• Không yêu cầu nhà tuyển dụng phải chứng minh nhu cầu tuyển dụng.

Điều kiện: Để đủ điều kiện nhận Tech Pass, ứng viên phải đáp ứng ít nhất hai trong số các tiêu chí sau:

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tích lũy trong một vai trò lãnh đạo tại một công ty công nghệ có định giá/vốn hóa thị trường tối thiểu 500 triệu USD hoặc đã huy động được ít nhất 30 triệu USD vốn đầu tư.
• Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tích lũy trong một vai trò lãnh đạo trong việc phát triển một sản phẩm công nghệ có ít nhất 100.000 người dùng hoạt động hàng tháng hoặc đạt doanh thu ít nhất 100 triệu USD mỗi năm.
• Có mức lương cố định hàng tháng (trong năm gần nhất) ít nhất 22.500 SGD.

Thị thực EntrePass là một loại giấy phép lao động dành cho các doanh nhân khởi nghiệp, nhà đổi mới sáng tạo hoặc nhà đầu tư giàu kinh nghiệm muốn điều hành một doanh nghiệp tại Singapore.

Để đủ điều kiện xin thị thực này, doanh nghiệp phải được hỗ trợ bởi vốn đầu tư mạo hiểm hoặc sở hữu công nghệ sáng tạo.

EntrePass mở cửa cho tất cả quốc tịch và công dân. Để đủ điều kiện xin EntrePass, Cá nhân phải đáp ứng cả hai điều kiện sau:

• Đã thành lập hoặc dự định thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân được đăng ký với ACRA (người sở hữu giấy phép phải nắm giữ ít nhất 30% cổ phần của công ty đã đăng ký).
• Được hỗ trợ bởi vốn đầu tư mạo hiểm hoặc sở hữu công nghệ sáng tạo.
• Cá nhân cũng phải đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí sau:
  • Đã huy động được vốn cho một doanh nghiệp trước đây hoặc hiện tại.
  • Được hỗ trợ bởi một nhà ươm hoặc tăng tốc được chính phủ công nhận hoặc nổi tiếng quốc tế.
  • Đã thành lập và bán một doanh nghiệp công nghệ.
  • Sở hữu quyền sở hữu trí tuệ.
  • Có hợp tác nghiên cứu tại Singapore.

Đối tượng: Employment Pass dành cho các chuyên gia, nhà quản lý, CEO được các công ty tại Singapore tuyển dụng vào các vị trí có yêu cầu cao về kỹ năng và kinh nghiệm.

Điều kiện:

• Mức lương tối thiểu 5,000 SGD/tháng trong lĩnh vực phi tài chính và 5,500 SGD/tháng đối với lĩnh vực tài chính.
• Có bằng cấp đại học hoặc cao hơn.
• Có kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí.
• Nhà tuyển dụng phải chứng minh nhu cầu tuyển dụng và khả năng trả lương cho người lao động.

• Đăng ký với ACRA: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority) là cơ quan quản lý các doanh nghiệp tại Singapore. 
• Các giấy phép khác: Tùy thuộc vào loại hình sản phẩm phần mềm và dịch vụ cung cấp, Doanh nghiệp có thể cần thêm các giấy phép khác, chẳng hạn như:
  • Giấy phép cung cấp dịch vụ thanh toán (liên quan đến thanh toán trực tuyến);
  • Giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tài chính (phát triển các giải pháp fintech);
  • Giấy phép bảo hiểm (cung cấp các sản phẩm liên quan đến bảo hiểm).

• PDPA: Đạo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (Personal Data Protection Act) quy định chặt chẽ về việc thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các doanh nghiệp phần mềm cần đảm bảo tuân thủ PDPA trong mọi hoạt động xử lý dữ liệu khách hàng.
• Đạo luật Lạm dụng Máy tính và An ninh mạng: Luật này nhằm bảo vệ hệ thống máy tính và mạng lưới khỏi các hoạt động tấn công mạng, xâm nhập trái phép. Các doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ dữ liệu của mình và của khách hàng.
• Chứng chỉ ISO 27001: Chứng chỉ này chứng nhận hệ thống quản lý bảo mật thông tin của doanh nghiệp đã đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Việc sở hữu chứng chỉ ISO 27001 sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác.

• GST: Thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax) là loại thuế gián tiếp áp dụng đối với hầu hết các hàng hóa và dịch vụ được cung cấp tại Singapore. Khi doanh thu hàng năm vượt quá 1 triệu đô la Singapore, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký GST.
• Kế toán: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về kế toán tại Singapore, bao gồm việc lập báo cáo tài chính định kỳ và nộp thuế đúng hạn.

• Luật lao động: Khi tuyển dụng nhân viên, doanh nghiệp cần tuân thủ luật lao động của Singapore, bao gồm các quy định về hợp đồng lao động, lương bổng, bảo hiểm xã hội, và các quyền lợi khác của người lao động.
• Sở hữu trí tuệ: Doanh nghiệp cần bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình bằng cách đăng ký bản quyền, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế cho các sản phẩm phần mềm. Đồng thời, cần đảm bảo rằng việc sử dụng các công cụ phần mềm của bên thứ ba tuân thủ các điều khoản cấp phép.
• Luật Công nghệ thông tin: Việc tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân (như Đạo luật PDP) và an ninh mạng (như Đạo luật Lạm dụng Máy tính và An ninh mạng) là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ dự án CNTT nào tại Singapore.

• Ngành tài chính: Các doanh nghiệp cung cấp các giải pháp công nghệ tài chính cần tuân thủ các quy định của Cơ quan Tiền tệ Singapore (MAS).
• Các ngành khác: Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể phải tuân thủ các quy định cụ thể của các cơ quan quản lý ngành.

• Môi trường kinh doanh thuận lợi: Hệ thống pháp lý minh bạch, chính sách thuế ưu đãi, cơ sở hạ tầng hiện đại.
• Nguồn nhân lực chất lượng cao: Lực lượng lao động đa dạng, hệ thống giáo dục tiên tiến.
• Vị trí địa lý thuận lợi: Cánh cửa vào thị trường châu Á.
• Hệ sinh thái khởi nghiệp sôi động: Cộng đồng khởi nghiệp lớn mạnh, nhiều nhà đầu tư.
• Hỗ trợ từ chính phủ: Các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, cơ quan hỗ trợ doanh nghiệp.
• Chế độ bảo vệ sở hữu trí tuệ tốt.

• Công ty TNHH tư nhân (Pte. Ltd.): Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh (Partnership): Thích hợp cho doanh nghiệp quy mô nhỏ.
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP): Kết hợp ưu điểm của hai loại hình trên.

• Bản quyền: Bảo vệ mã nguồn, giao diện người dùng.
• Nhãn hiệu: Bảo vệ tên thương hiệu, logo.
• Bằng sáng chế: Bảo vệ ý tưởng sáng tạo, giải pháp kỹ thuật độc đáo.
• Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS).

Tùy thuộc vào loại hình sản phẩm phần mềm và dịch vụ cung cấp. Ví dụ: giấy phép cung cấp dịch vụ thanh toán, giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tài chính.