Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu giấy tờ tại Singapore Featured

Written by 
Rate this item
(8 votes)

hop-phap-hoa-lanh-su-giay-to-tai-singapore

Sau khi thành lập công ty tại Singapore, ngày càng nhiều doanh nghiệp_ khách hàng mong muốn "hợp pháp hóa lãnh sự"các giấy tờ, văn bản tại Singapore để sử dụng tại Việt Nam.


Về bản chất, các giấy tờ được ban hành ở các quốc gia khác sẽ không được xem là có giá trị để sử dụng tại Việt Nam nếu như chưa được hợp pháp hóa lãnh sự. Tương tự, một bộ hồ sơ Việt Nam cũng sẽ không có giá trị ở nước ngoài nếu chưa trải qua một số thủ tục, quy trình cần thiết. Vậy quy trình đó là gì? Một bộ hồ sơ giấy tờ nước ngoài để được sử dụng tại Việt Nam sẽ cần trải qua các thủ tục gì?

Bài viết sau bởi Global Links Asia sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn về quy trình này cũng như nhằm giới thiệu dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tại Singapore mà chúng tôi cung cấp.

 

I. Tổng quan về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

 

 

 

1. Vậy chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

 

"Chứng nhận lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.


"Hợp pháp hóa lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.


=> Xin lưu ý: Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

 

Hop-phap-hoa-lanh-su-singapore

 

2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào? :Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện: bộ hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện có thẩm quyền của quốc gia đó tại Việt Nam/ hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam đối tại quốc gia đó.

 

3. Bộ hồ hơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự gồm những gì?

 

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, gồm:

  1. 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
  2. Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
  4. 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
  5. 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
  6. 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
  7. 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

 

=> Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

II. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu giấy tờ tại Singapore

 

 

 

Sau khi thành lập công ty tại Singapore, nhiều khách hàng của Global Links Asia mong muốn được hợp pháp hóa lãnh sự bộ hồ sơ giấy tờ (Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (Business Registration); Giấy chứng nhận công ty hoạt động (Certificate of Good Standing) hoặc một số các giấy tờ chứng nhận công ty đã thay đổi cổ đông, giám đốc, địa chỉ.... để sử dụng tại Việt Nam.

Nhìn chung, quy trình  hợp pháp hóa lãnh sự sẽ trải qua các bước cơ bản như sau:quy-trinh-hop-phap-hoa-lanh-su

Trên thực tế, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ thành lập công ty tại Singaopore sẽ là như sau:

1. Mua các bản cứng giấy tờ cần thiết từ Cơ quan Kế toán và Doanh nghiệp Singapore _ACRA (Acconting Corporate Regulatory Authority). Sau khi thành lập công ty, ACRA (Singapore) sẽ cấp cho doanh nghiệp các giấy chứng nhận điện tử. Do đó, để có được bản cứng các giấy tờ này, doanh nghiệp phải liên lạc với ACRA để mua.

Thông thường, sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (Certificate of Business Registration)
  • Giấy chứng nhận hoạt động doanh nghiệp (Certificate of Good Standing - Download mẫu giấy chứng nhận tại đây hoặc ở cuối bài)
  • Hồ sơ Doanh nghiệp (Business Profile). Hồ sơ Doanh nghiệp là tài liệu được cung cấp bới ACRA thể hiện rõ ngày thành lập doanh nghiệp, tên giám đốc, số lượng cổ đông, số lượng cổ phần nắm giữ...
  • Một số giấy tờ chứng nhận công ty đã thay đổi tên, thay đổi giám đốc, cổ đông...

2. Sau khi có bản cứng, để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, cần liên lạc với 4 cơ quan chính phủ liên quan tại Singapore 

 Các cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra, công chứng, và đóng dấu xác nhận lên các  giấy tờ này...Bằng việc đóng dấu, bộ giấy tờ này đã được chứng nhận hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự và đã có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

3. Dịch thuật và công chứng tại Việt Nam. Để thuận tiện các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp trong việc tiếp cận, hiểu và cập nhật các giấy tờ này, nhiều khách hàng của Global Links Asia còn mong muốn dịch thuật và công chứng các giấy tờ này tại Việt Nam.

 

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết.

 

Mặc dù chính phủ Singapore đã và đang  tạo rất nhiều thuận lợi và ưu đãi cho các nhà đầu tư nước ngoài khi kinh doanh và làm việc tại đây,  vẫn rất nhiều nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp Việt Nam sẽ còn bỡ ngỡ trước một số vấn đề như tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm đối  tác, làm việc với ngân hàng, tìm kiếm nhà phân phối hay địa điểm kinh doanh, xin giấy phép làm việc tại Singapore,  tái định cư gia đình, cuộc sống sang Singapore, tạo điều kiện cho con em sang đây học hay đơn giản là chuyển đội ngũ nhân viên chủ chốt sang Singapore trao dồi kiến thức, kĩ năng, hay quản lý công ty Singapore...

Hiễu rõ trước những khó khăn này, Global Links Asia đã liên kết với một mạng lưới các đối tác khác nhau tại Singapore để từ đó có thể hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam một cách tốt nhất không những trong các vấn đề thành lập công ty và kinh doanh mà còn sinh sống và làm việc tại Singapore. Trước những vấn đề quan tâm, thắc mắc, vui lòng tham khảo thêm tại http://globallinks.asia/vi/ hoặc liên hệ với chuyên gia tư vấn của chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

 

Để được tư vấn trực tiếp về việc thành lập công ty và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore, vui lòng liên hệ:

Hotline: (+84) 0938 531 588/ (+65) 83551210

EmailTony.Ho@globallinks.asia

 

Read 4015 times
Global Links Asia

Support to Incorporate companies in Singapore, ...

Viet Nam office: 151 Dao Duy Anh St., Phu Nhuan dist., Ho Chi Minh city, Viet Nam

Singapore office: 316 Tanglin Road, Block 316, Singapore

Hotline: (+84) 0938531588   (+65) 83551210   

Website: www.globallinks.asia
Login to post comments

Newsletter

Make sure you don't miss new tax & accounting regulations in Vietnam by joining our newsletter program.

Connect with us

We're on Social Networks. Follow us & get in touch.