Vai trò của chức vụ Giám đốc công ty thành lập tại Singapore

Written by 
Rate this item
(1 Vote)

vai-tro-cua-chuc-vu-giam-doc-cong-ty-tai-singapore

Vai trò của chức vụ giám đốc của công ty thành lập tại Singapore rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Người giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành và kiểm soát tình hình hoạt động công ty trên thị trường. Giám đốc công ty thành lập tại Singapore phải tuân thủ và chấp hành chế độ luật pháp tại Singapore, đặc biệt là Bộ luật công ty Singapore trong suốt thời gian công ty hoạt động kinh doanh. Vậy trách nhiệm của người giám đốc công ty tại Singapore là gì, được quy định như thế nào và tiến hành ra sao?

Bài viết sau của Global Links Asia sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp cái nhìn chi tiết về vai trò và tầm quan trọng của người giám đốc công ty, giúp quý doanh nghiệp có được nhiều thông tin hơn để cân nhắc đưa ra quyết định đúng đắn trong việc đề cử giám đốc phù hợp.

 

 

I. Vai trò của giám đốc công ty:

 

 

 

1. Thực hiện Trách nhiệm ủy thác (Fiduciary duties):

 

 

 

Trách nhiệm ủy thác là bổn phận và trách nhiệm của giám đốc trong các công tác quản lý, điều hành công ty theo như sự ủy thác của chủ sỡ hữu doanh nghiệp. Cụ thể, người giám đốc phải trung thực trong công việc và không lạm dụng quyền hạn của bản thân.

 

GLAC-icon-information1 Ví dụ: Trong trường hợp người giám đốc có những nhu cầu, định hướng cá nhân mâu thuẫn với trách nhiệm ủy thác đối với công ty, người giám đốc cần phải bàn bạc với ban điều hành công ty và nhận được sự chấp thuận trước khi tiến hành hoạt động bất kỳ.

2. Lưu giữ Sổ sách pháp định:

 

 

 

Các công ty Singapore cần phải lưu giữ sổ đăng ký các thành viên công ty cũng như các sổ sách pháp định tại văn phòng đăng ký của công ty. Ngoài ra, các văn kiện khác như biên bản họp ban giám đốc hoặc biên bản họp hội đồng cổ đông đều phải được lưu giữ cẩn thận, trong đó các thành viên trong ban cổ đông được phép kiểm tra nội dung của biên bản họp cổ đông.

3. Kê khai sổ sách theo luật định:

 

 

 

Những thay đổi trong các văn kiện, thông tin pháp định (ví dụ như: thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký, quyết định bổ nhiệm hoặc từ chức giám đốc, thư ký, kiểm toán viên hoặc thông báo phân chia cổ phần, v.v...) cần phải được chuẩn bị theo mẫu quy định, sau đó thông báo và nộp cho ACRA trong thời hạn nhất định dựa theo Bộ luật công ty (Companies Act).

Bên cạnh đó, công ty tại Singapore cần nộp cho ACRA các thông tin sau đây trong vòng một tháng kể từ ngày họp Đại hội đồng cổ đông:

GLAC-icon-tag1 Một bản kê khai doanh thu hàng năm của doanh nghiệp
GLAC-icon-tag1 Một bản sao các tài khoản đã được kiểm toán của công ty

GLAC-icon-tip1 Lưu ýNếu công ty thành lập tại Singapore thuộc các loại hình công ty tư nhân được miễn thuế thì không cần phải nộp những văn kiện trên cho ACRA.

hinh-icon-arrow-1 Công ty tư nhân được miễn thuế phải nộp cho ACRA "Giấy chứng nhận công ty tư nhân được miễn thuế - exempt private company certificate", trong đó phải nêu rõ công ty có khả năng đáp ứng các khoản nợ của mình khi đến hạn.

4. Lưu trữ sổ sách kế toán:

 

 

 

Giám đốc công ty thành lập tại Singapore và các quản lý của doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ kế toán của công ty để kịp thời giải thích, trình bày các giao dịch và tình hình tài chính của công ty khi cần thiết.

Sổ sách kế toán của doanh nghiệp gồm các thông tin sau:

GLAC-icon-tag1 Thông tin các khoản thu chi
GLAC-icon-tag1 Thông tin chi tiết liên quan đến việc mua bán hàng hóa
GLAC-icon-tag1 Thông tin tài sản và các khoản nợ phải trả của công ty
GLAC-icon-tag1 Thông tin kiểm kê hằng năm (trường hợp công ty có giao dịch hàng hóa trong năm đó)

Sổ sách kế toán của công ty phải được lưu giữ tại văn phòng đăng ký hoặc nơi mà giám đốc công ty nhận định là phù hợp.

GLAC-icon-tip1 Lưu ý: Sổ sách kế toán của công ty cần phải được lưu giữ tối thiểu 5 năm theo Bộ luật công ty.

5. Chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm:

 

 

 

Vào thời điểm cuối năm tài chính, ban giám đốc công ty cần chuẩn bị:

GLAC-icon-tag1 Tài khoản lỗ lãi (profit and loss accounts)
GLAC-icon-tag1 Bảng cân đối kế toán (balance sheet) và
GLAC-icon-tag1 Ghi chú về tình trạng công việc của công ty

GLAC-icon-tip1 Lưu ý: Báo cáo giám đốc (Director's report) đính kèm trong báo cáo tài chính cuối năm cần phải được chấp thuận bởi ban điều hành công ty và hai được ký nhận bởi hai giám đốc khác.

6. Bổ nhiệm kiểm toán viên:

 

 

 

Giám đốc công ty bắt buộc phải bổ nhiệm một kiểm toán viên trong vòng 3 tháng kể từ ngày thành lập công ty. Nhân viên kiểm toán này sẽ quản lý sổ sách của công ty cho đến thời điểm kết thúc đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất.

GLAC-icon-tip1 Lưu ý:
Đại hội cổ đông cũng là thời điểm ban giám đốc được phép tiến hành bổ nhiệm lại kiểm toán viên cho công ty (nếu cần).
Ban giám đốc công ty cần bao đảm là công ty tiến hành ít nhất 1 cuộc họp đại hội cổ đông thường niên trong năm và AGM đầu tiên phải được tổ chức trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập công ty.

7. Tổ chức các cuộc họp ban giám đốc:

 

 

 

Ban giám đốc công ty tại Singapore phải đảm bảo thường xuyên tiến hành các cuộc họp để kiểm soát và quản lý tình hình tài chính và thương mại của công ty.
GLAC-icon-information1 Tần suất các cuộc họp ban giám đốc nên được cân nhắc dựa trên đặc điểm, tính chất của doanh nghiệp cũng như quy mô hoạt động của công ty.

 

Trong trường hợp giám đốc công ty cần tập trung chuyên môn cho việc nghiên cứu, hoạch định các chiến lược kinh doanh, phát triển của doanh nghiệp trên thị trường và không có thời gian thực hiện các công tác quản lý thông tin theo như luật định của Chính phủ và Bộ luật công ty

hinh-icon-arrow-1 Quý doanh nghiệp hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ Giám đốc chỉ định (Nominee Director) cho doanh nghiệp của mình.

II. Dịch vụ Giám đốc chỉ định tại Singapore:

 

 

 

Người giám đốc chỉ định của công ty thành lập tại Singapore có vai trò đại diện công ty để hỗ trợ trong công tác quản lý hành chính. Cụ thể,

GLAC-icon-tag1 Giám đốc chỉ định không can thiệp vào hoạt động kinh doanh của quý doanh nghiệp, mọi giao dịch đều do quý doanh nghiệp chủ động thực hiện.
GLAC-icon-tag1 Giám đốc chỉ định có trách nhiệm nhắc nhở và hỗ trợ chủ kinh doanh tiến hành các nghĩa vụ của người Giám đốc theo Bộ luật Công ty nhằm thỏa luật định Chính phủ.

Global Links Asia cung cấp dịch vụ Giám đốc chỉ định cho công ty thành lập tại Singapore, bổ nhiệm đối tác nhân sự cấp cao làm giám đốc chỉ định cho quý doanh nghiệp.

Global Links Asia cung cấp đầy đủ các thông tin về vai trò, quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của người giám đốc chỉ định tại công ty thành lập ở Singapore tại đây.

 

Trên đây là những thông tin quan trọng về vai trò của người giám đốc công ty Singapore đã được Global Links Asia tổng hợp nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp dự định thành lập công ty tại Singapore có cái nhìn chính xác và sự hiểu biết kỹ lưỡng hơn.

Để được giải đáp các vấn đề về thuế, vui lòng tham khảo thêm
http://globallinks.asia/vi/thanh-lap-cong-ty/dich-vu-tu-van-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore/cac-cau-hoi-thuong-gap/content/1010-cau-hoi-ve-thue

Hướng dẫn thuê văn phòng tại Singapore sẽ giúp quý doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn địa điểm lý tưởng:
http://globallinks.asia/vi/thanh-lap-cong-ty/ho-tro-kinh-doanh-tai-singapore/huong-dan-thue-van-phong-tai-singapore 

Để hiểu rõ hơn về những yêu cầu, các chính sách thuế quan tại Singapore, quý doanh nghiệp hãy liên hệ với Global Links Asia để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về vấn đề khai thuế và nộp báo cáo tài chính cho công ty Singapore.

 

Để được tư vấn trực tiếp về thuế và các thắc mắc khác về thành lập công ty tại Singapore, vui lòng liên hệ:

Hotline: (+84) 0938 531 588 / (+65) 83551210

EmailTony.Ho@globallinks.asia

 

Read 278 times
Global Links Asia

Support to Incorporate companies in Singapore, ...

Viet Nam office: 151 Dao Duy Anh St., Phu Nhuan dist., Ho Chi Minh city, Viet Nam

Singapore office: 11 Beach Road, #03-01 Crasco Building, Singapore

Hotline: (+84) 0938531588   (+65) 83551210   

Website: www.globallinks.asia
Login to post comments

thanh-lap-cong-ty-tai-hong-kong

Newsletter

Make sure you don't miss new tax & accounting regulations in Vietnam by joining our newsletter program.

Contact us

Connect with us

We're on Social Networks. Follow us & get in touch.